Vai trò của thừa phát lại trong bảo vệ doanh nghiệp trước tin giả

Trong kỷ nguyên số, một bài đăng sai sự thật, một đánh giá tiêu cực (review) bị dàn dựng hay những tin đồn thất thiệt có thể lan truyền với tốc độ chóng mặt, gây ra những tổn thất không thể đong đếm cho doanh nghiệp. Khi uy tín thương hiệu bị xâm phạm, việc tự mình “thanh minh” trên mạng xã hội thường không mang lại hiệu quả, thậm chí còn khiến khủng hoảng trầm trọng hơn.

Lúc này, doanh nghiệp cần một “lá chắn” pháp lý đủ mạnh để đối diện với các hành vi vi phạm. Đó chính là lúc Thừa phát lại phát huy vai trò quan trọng của mình. Thông qua việc lập vi bằng, Thừa phát lại giúp ghi nhận chứng cứ số một cách hợp pháp, tạo cơ sở để doanh nghiệp đòi lại công lý. Vậy cụ thể Thừa phát lại can thiệp như thế nào? 

Tin giả : “Kẻ thù thầm lặng” của doanh nghiệp hiện đại

Không chỉ là tin đồn nhảm, tin giả hiện nay đã trở thành một công cụ cạnh tranh không lành mạnh. Các đối thủ hoặc những kẻ trục lợi có thể dễ dàng sử dụng tài khoản ảo để đăng tải thông tin xuyên tạc về sản phẩm, dịch vụ hoặc đời tư của ban lãnh đạo doanh nghiệp.

Tác động của tin giả tới doanh nghiệp

• Sụt giảm doanh thu: Khách hàng mất niềm tin vào thương hiệu, dẫn đến hủy đơn hàng hoặc quay lưng với sản phẩm.
• Khủng hoảng nhân sự: Tin giả về nội bộ có thể khiến nhân viên hoang mang, làm giảm năng suất làm việc hoặc chảy máu chất xám.
• Thiệt hại tài chính dài hạn: Việc khắc phục hậu quả truyền thông tốn kém hơn rất nhiều so với việc ngăn chặn từ đầu.

Tại sao ảnh chụp màn hình thông thường là chưa đủ?

Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng chỉ cần chụp lại màn hình bài viết là đủ để làm chứng cứ khởi kiện. Tuy nhiên, trong tranh chấp pháp lý, ảnh chụp màn hình rất dễ bị phía đối phương chối bỏ với lý do “ảnh đã qua chỉnh sửa”, “không xác thực được thời điểm đăng tải”. Tòa án cần những bằng chứng có tính xác thực cao hơn, và đó là lý do Thừa phát lại trở thành nhân tố không thể thay thế.

Thừa phát lại: “Lá chắn” pháp lý vững chắc cho thương hiệu

Thừa phát lại là người được Nhà nước bổ nhiệm để thực hiện các công việc liên quan đến thi hành án dân sự, tống đạt văn bản và đặc biệt là lập vi bằng. Trong bối cảnh tin giả, vai trò cốt lõi của Thừa phát lại nằm ở khả năng “chốt” lại sự thật trên không gian mạng.

Vi bằng – Chứng cứ có giá trị pháp lý “thép”

Vi bằng do Thừa phát lại lập là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi được dùng làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác. Khi Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận nội dung tin giả trên Facebook, website hay các diễn đàn:

• Tính khách quan: Thừa phát lại là bên thứ ba trung gian, hoạt động tuân thủ pháp luật.
• Tính không thể chối cãi: Dù đối phương có xóa bài viết đó sau này, thì nội dung đã được ghi nhận trong vi bằng vẫn còn nguyên giá trị pháp lý.
• Giá trị tại Tòa án: Theo quy định, vi bằng là nguồn chứng cứ hợp pháp, giúp Tòa án nhanh chóng đưa ra phán quyết mà không cần phải chứng minh lại sự việc đã được ghi nhận.

Sự khác biệt giữa tự thu thập chứng cứ và sử dụng thừa phát lại

>>>> Nếu doanh nghiệp của bạn đang chịu sự tấn công từ tin giả hoặc các bài đăng xúc phạm, đừng ngần ngại mà hãy tìm kiếm ngay văn phòng thừa phát lại uy tín tại Toplaw để được hỗ trợ trọn gói, chuyên nghiệp.

Quy trình thực hiện lập vi bằng khi doanh nghiệp bị tấn công

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và đánh giá

Ngay khi doanh nghiệp liên hệ, đội ngũ chuyên gia  sẽ đánh giá sơ bộ về tính chất bài viết (xúc phạm danh dự, cạnh tranh không lành mạnh, sai sự thật…).

Bước 2: Tiến hành ghi nhận sự kiện (Lập vi bằng)

Thừa phát lại sẽ truy cập vào đường link, chụp ảnh, quay video các nội dung, bài viết, bình luận, thời gian đăng tải, thông tin người đăng. Mọi thao tác đều được thực hiện theo quy trình chặt chẽ để đảm bảo tính xác thực.

Bước 3: Hoàn thiện và cung cấp Vi bằng

Vi bằng sau khi lập sẽ được đăng ký tại Sở Tư pháp và gửi lại cho doanh nghiệp. Đây sẽ là tài liệu quan trọng để doanh nghiệp gửi yêu cầu gỡ bỏ tin giả tới nền tảng (Facebook, Google, TikTok) hoặc làm đơn tố giác, khởi kiện.

Kết luận

Tin giả không còn là vấn đề của cá nhân mà đã trở thành bài toán sinh tồn của doanh nghiệp trong thời đại số. Việc “im lặng là vàng” không còn đúng trong bối cảnh này; thay vào đó, “hành động đúng” mới là chìa khóa.

Việc chủ động sử dụng dịch vụ của Thừa phát lại để lập vi bằng chứng cứ số chính là bước đi thông minh, giúp doanh nghiệp nắm thế chủ động trong mọi cuộc tranh chấp. Đừng để những thông tin sai lệch làm mất đi uy tín mà bạn đã dày công xây dựng suốt nhiều năm.

>>> Nếu bạn cần một giải pháp pháp lý toàn diện, bảo mật và hiệu quả để quét sạch tin giả, hãy tìm ngay các văn phòng thừa phát lại TopLaw để có thể hỗ trợ bạn nhanh nhất.