Liên hệ
Điều kiện thành lập Văn phòng Luật Sư: 3 yêu cầu pháp lý bắt buộc
Khi một luật sư muốn hành nghề độc lập, việc nắm rõ điều kiện thành lập là bước bắt buộc để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc phát sinh rủi ro pháp lý về sau, bởi trên thực tế nhiều trường hợp bị trả hồ sơ không phải do thiếu giấy tờ mà do chưa đáp ứng đúng điều kiện theo quy định, vì vậy hiểu đúng và đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thủ tục thành lập diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
>>> Bạn có thể tham khảo thông tin về đội ngũ, địa chỉ và lĩnh vực hoạt động của các văn phòng luật sư trên Toplaw.com.vn để có thêm góc nhìn thực tế trước khi thành lập.
3 điều kiện thành lập văn phòng luật sư theo quy định pháp luật
Điều kiện về người đứng đầu văn phòng luật sư
Điều kiện đầu tiên và quan trọng nhất trong điều kiện thành lập là người đứng đầu văn phòng phải là luật sư có ít nhất 2 năm hành nghề liên tục theo hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề luật sư hoặc hành nghề với tư cách cá nhân theo đúng quy định, đồng thời không được là người đại diện theo pháp luật của bất kỳ tổ chức hành nghề luật sư nào khác vì mỗi luật sư chỉ được thành lập duy nhất một văn phòng, ngoài ra cũng không được đồng thời là thành viên hợp danh của công ty hợp danh hoặc chủ hộ kinh doanh cá thể nhằm đảm bảo tính độc lập trong hoạt động hành nghề.
>>> Việc tham khảo hồ sơ đội ngũ luật sư trên Toplaw.com.vn sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn tiêu chuẩn thực tế của người đứng đầu văn phòng
Điều kiện về trụ sở văn phòng luật sư
Một trong những yếu tố bắt buộc trong điều kiện thành lập là văn phòng luật sư phải có trụ sở làm việc hợp pháp với địa chỉ rõ ràng, cụ thể đến số nhà, đường phố, phường xã, đồng thời không được sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể làm địa chỉ đăng ký, và phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như hợp đồng thuê hoặc giấy tờ sở hữu nhằm đảm bảo tính minh bạch khi đăng ký hoạt động.
Bạn có thể tham khảo địa chỉ và quy mô hoạt động của các văn phòng luật sư trên Toplaw để có thêm kinh nghiệm lựa chọn trụ sở phù hợp.
Điều kiện về tên văn phòng luật sư
Tên văn phòng luật sư phải tuân thủ quy định pháp luật, trong đó bắt buộc phải bao gồm cụm từ “văn phòng luật sư”, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các tổ chức hành nghề luật sư đã đăng ký trước đó và không được sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, vì vậy việc tra cứu và lựa chọn tên phù hợp là bước quan trọng để tránh bị từ chối hồ sơ.
>>> Bạn có thể tham khảo danh sách tên các văn phòng luật sư trên Toplaw.com.vn để có thêm ý tưởng đặt tên đúng quy định.
Thủ tục thành lập văn phòng luật sư
Toàn bộ quá trình mở văn phòng luật sư được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng luật sư
Trọn bộ hồ sơ thành lập văn phòng luật sư gồm có:
- Giấy đề nghị đăng ký hoạt động văn phòng luật sư (Mẫu TP-LS-02 ban hành kèm theo Thông tư 05/2021/TT-BTP);
- Bản sao chứng chỉ hành nghề luật sư, thẻ luật sư của chủ sở hữu văn phòng luật sư;
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở văn phòng luật sư.
Lưu ý:
Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư phải đầy đủ các thông tin sau:
- Tên văn phòng luật sư;
- Địa chỉ trụ sở văn phòng luật;
- Lĩnh vực hành nghề;
- Thông tin của trưởng văn phòng luật sư gồm: họ tên, địa chỉ thường trú, số thẻ luật sư, ngày cấp thẻ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp
- Nơi nộp hồ sơ: Bộ phận tiếp nhận & trả kết quả của Sở Tư pháp tỉnh nơi trưởng văn phòng luật sư là thành viên;
- Hình thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện;
Bước 3: Sở Tư pháp tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
- Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ, Sở Tư pháp xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy đăng ký hoạt động cho văn phòng luật sư;
- Trường hợp Sở Tư pháp từ chối cấp giấy phép sẽ có thông báo bằng văn bản.
Bước 4: Thông báo với Đoàn luật sư
- Trong vòng 7 ngày làm việc (tính từ ngày được cấp giấy đăng ký hoạt động), trưởng văn phòng luật sư phải gửi thông báo bằng văn bản đính kèm bản sao giấy phép đăng ký hoạt động tới Đoàn luật sư mà mình là thành viên;
- Trường hợp trưởng văn phòng luật sư không phải là thành viên của Đoàn luật sư tỉnh nơi mở văn phòng luật, thì trong vòng 30 ngày tính từ ngày được cấp giấy phép đăng ký hoạt động, trưởng văn phòng luật phải gia nhập Đoàn luật sư tại nơi đăng ký hoạt động.
Kết luận
Việc đáp ứng đúng 3 nhóm điều kiện thành lập là nền tảng quan trọng để văn phòng luật sư được cấp phép hoạt động hợp pháp, đồng thời giúp quá trình thủ tục thành lập diễn ra thuận lợi và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý, vì vậy luật sư cần chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ giai đoạn đầu.
>>> Bạn đang tìm hiểu thông tin thực tế của các văn phòng luật sư đang hoạt động, bạn có thể truy cập Toplaw.com.vn để xem hồ sơ, đội ngũ và lĩnh vực hoạt động của từng đơn vị trước khi đưa ra lựa chọn phù hợp.
