Liên hệ
Thành lập Công ty Luật hợp danh: 5 điều kiện pháp lý quan trọng không thể bỏ qua
Việc thành lập công ty Luật hợp danh là lựa chọn phổ biến đối với các luật sư muốn cùng nhau hành nghề và xây dựng thương hiệu chung, tuy nhiên đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên phải đáp ứng chặt chẽ các yêu cầu pháp lý theo quy định, vì vậy việc nắm rõ quy định pháp luật về công ty luật hợp danh sẽ giúp quá trình đăng ký hoạt động diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ.
>>> Bạn có thể tham khảo thông tin về đội ngũ luật sư, lĩnh vực hoạt động và quy mô của các công ty luật trên Toplaw để có thêm góc nhìn thực tế trước khi lựa chọn mô hình phù hợp.
5 điều kiện pháp lý khi thành lập công ty Luật hợp danh
Phải có ít nhất hai luật sư thành lập
Một trong những điều kiện cốt lõi khi thành lập công ty Luật hợp danh là phải có tối thiểu hai luật sư cùng tham gia thành lập, đồng thời tất cả đều là thành viên hợp danh và không được có thành viên góp vốn, đây cũng là câu trả lời rõ ràng cho câu hỏi cần bao nhiêu luật sư để mở công ty luật hợp danh, và yếu tố này thể hiện tính đặc thù của loại hình hợp danh so với các loại hình doanh nghiệp khác.
Bạn có thể tham khảo thông tin về đội ngũ của các công ty luật trên Toplaw để hiểu rõ hơn về cách tổ chức nhân sự thực tế.
Điều kiện về kinh nghiệm hành nghề của luật sư
Theo quy định, luật sư tham gia thành lập công ty phải có ít nhất 2 năm hành nghề liên tục theo hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề luật sư hoặc hành nghề với tư cách cá nhân theo đúng quy định pháp luật, điều này nhằm đảm bảo năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn trước khi tham gia điều hành tổ chức hành nghề luật sư.
Điều kiện về trụ sở công ty luật
Công ty luật hợp danh phải có trụ sở làm việc hợp pháp với địa chỉ rõ ràng, cụ thể và có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp, vì đây là một trong những thành phần bắt buộc trong hồ sơ thành lập công ty luật hợp danh và là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp phép hoạt động.
>>> Bạn có thể tham khảo địa chỉ hoạt động của các công ty luật trên Toplaw để có thêm kinh nghiệm lựa chọn trụ sở phù hợp.
Điều kiện về tên công ty luật hợp danh
Tên công ty luật hợp danh phải bao gồm cụm từ “công ty luật hợp danh”, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tổ chức hành nghề luật sư khác đã đăng ký trước đó, đồng thời không được sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, vì vậy việc đặt tên cần được tra cứu kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ.
>>> Bạn có thể tham khảo danh sách các công ty luật trên Toplaw để có thêm ý tưởng đặt tên đúng quy định.
Điều kiện về nghĩa vụ sau khi được cấp phép
Sau khi được cấp Giấy đăng ký hoạt động, các luật sư thành lập công ty phải thực hiện nghĩa vụ thông báo đến Đoàn luật sư trong thời hạn 7 ngày làm việc và nếu chưa là thành viên tại địa phương đăng ký thì phải thực hiện thủ tục gia nhập trong thời hạn 30 ngày, đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo hoạt động hợp pháp của công ty.
Hồ sơ thành lập công ty luật hợp danh
Để hoàn tất thủ tục đăng ký, hồ sơ thành lập công ty luật hợp danh cần bao gồm giấy đề nghị đăng ký hoạt động theo mẫu, dự thảo điều lệ công ty, bản sao chứng chỉ hành nghề luật sư và thẻ luật sư của các thành viên, cùng với giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở, trong đó mọi thông tin phải được kê khai đầy đủ và chính xác để tránh bị trả hồ sơ.
>>> Bạn có thể tham khảo cách các công ty luật xây dựng hồ sơ trên Toplawcom.vn để hạn chế sai sót khi chuẩn bị.
Thủ tục đăng ký hoạt động công ty luật hợp danh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ
Công ty cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để thực hiện thủ tục thành lập công ty hợp danh. Thành phần hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty và danh sách thành viên. Ngoài ra, cần bổ sung bản sao các giấy tờ trong các trường hợp sau.
- Đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân, cần bổ sung một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân. Cụ thể, đối với công dân Việt Nam cần có Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Nếu thành viên là tổ chức thì cần có Giấy tờ pháp lý của tổ chức. Đối với trường hợp người nộp hồ sơ là người đại diện theo ủy quyền thì cần bổ sung Giấy tờ pháp lý của cá nhân và Văn bản ủy quyền đại diện.
- Đối với thành viên là người nước ngoài, cần có Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế vẫn còn hiệu lực. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự (chứng nhận lãnh sự).
- Trường hợp công ty đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở được chuyển đổi từ mô hình hộ kinh doanh. Khi đó, Công ty cần bổ sung bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký thành lập Công ty hợp danh, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Sau khi xem xét, nếu hợp lệ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì người thành lập doanh nghiệp sẽ được Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản. Trong thông báo sẽ ghi rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 2: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Căn cứ Điều 32 Khoản 1, 2, 3 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
Khi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện khai báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự. Sau đó, thực hiện đóng các khoản phí và lệ phí.
Việc thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là quy định không thể thiếu trong quy trình và thủ tục thành lập Công ty hợp danh. Nếu không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn, công ty sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng.
Nội dung công bố phải bao gồm các nội dung như: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các thông tin về ngành, nghề kinh doanh của công ty. Thời hạn công bố là trong vòng 30 ngày kể từ ngày công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp
Con dấu pháp nhân là một công cụ có tính pháp lý, dùng để nhận biết và phân biệt các doanh nghiệp. Con dấu được cấp sau khi công ty đã hoàn thành các thủ tục thành lập Công ty hợp danh hoặc sau khi thực hiện thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp.
Con dấu được làm theo yêu cầu để tạo hình cố định trên văn bản nhằm thể hiện tính pháp lý, tư cách pháp nhân của chủ sở hữu con dấu. Khi con dấu đã được đóng lên nghĩa là đã xác lập giá trị pháp lý cho văn bản đó. Dấu công ty bao gồm 2 loại.
- Dấu tròn dùng để thể hiện và khẳng giá trị pháp lý của doanh nghiệp. Con dấu tròn là con dấu pháp nhân, phải được đăng ký tại cơ quan công an. Con dấu tròn chỉ được sử dụng khi công ty đã được cấp Giấy chứng nhận.
- Dấu vuông gồm dấu chức danh, dấu logo công ty, dấu mã số thuế. Các con dấu này đều có giá trị pháp lý khi đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Dấu vuông có thể sử dụng nội bộ và không phải chịu sự quản lý chặt chẽ của Cơ quan nhà nước.
Trong thời gian từ 01 đến 02 ngày làm việc, công ty phải đi khắc con dấu tại cơ quan khắc dấu. Việc khắc dấu được thực hiện sau khi công ty đã được Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ thành lập và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp
Hồ sơ thông báo về mẫu con dấu pháp nhân của doanh nghiệp phải có thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp. Đính kèm là Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty về nội dung, hình thức và số lượng của con dấu.
Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu của công ty, Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp sẽ gửi Giấy biên nhận về cho công ty. Đồng thời, Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp sẽ cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu cho doanh nghiệp.
Kết luận
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện khi thành lập công ty Luật hợp danh không chỉ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động lâu dài, vì vậy các luật sư cần chuẩn bị kỹ lưỡng cả về điều kiện và hồ sơ trước khi tiến hành thủ tục.
>>> Nếu bạn đang tìm hiểu về thành lập công ty Luật hợp danh hoặc muốn tham khảo thực tế các công ty luật đang hoạt động, bạn có thể truy cập Toplaw để xem thông tin chi tiết về từng đơn vị để lựa chọn mô hình phù hợp.
